Obligados a cumplir con la Ley de protección de datos

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Todos los abogados tenemos que tener presente cómo funciona la Ley de Protección de Datos, no solo para nosotros mismos (tanto en el ejercicio de nuestras funciones como a la hora de recopilar datos) sino para poder defender los derechos de nuestros clientes.

Quien debe cumplir con la Lopd

Vamos a explicar cómo aplicar la LOPD y su reglamento y qué tienen que tener en cuenta todas las personas que quieran ejercer su derecho al olvido en Google o en otro buscador.

1. Ficheros inscritos: ¿dónde van a parar sus datos? todas las empresas o particulares que recopilen datos tienen que informar a la Agencia de Protección de Datos, AEPD, de que tienen un fichero.

¿Qué hay que saber? dónde van a parar los datos, quién es el responsable, si se van a ceder a terceros o a otras empresas, o si se van a transferir a otros países.

2. Privacidad: lo más importante cuando damos nuestros datos a una empresa, a otra persona, o los ponemos en una página web es saber cómo ejercer nuestros derechos ARCO.

¿Qué hay que saber? que puedes ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición a través de la dirección que te dé el responsable, que tiene un plazo de 10 días para atender su petición.

¿Y si no cumple? se puede poner en conocimiento de la AEPD para que le obligue a cumplirlo o resuelva en sentido contrario de forma justificada en el plazo de 6 meses. Contra la resolución se puede poner recurso contencioso-administrativo.

3. Cookies: casi siempre, cuando entramos en una web esta genera cookies. Las hay de muchos tipos pero su función principal es recopilar datos instalándose en el ordenador de cada usuario.

No suelen ser datos personales, aunque sí puede conocerse la IP, por ejemplo y por eso hay tanta controversia con las cookies y tantas ganas de regularla como se merece.

¿Qué hay que saber? que se puede configurar el navegador para que no acepte cookies y que la web en la que entre, por regla general, tiene que informarle de que utiliza cookies, de qué tipo, por cuánto tiempo y cómo deshacerse de ellas.

4. Motores de búsqueda: vamos a referirnos a la sentencia del TJUE sobre derecho al olvido en internet. Esta sentencia ha obligado a Google y a otros motores de búsquedas (Bing, Yahoo!…) a desindexar páginas con datos personales de quien se lo pida.

¿Qué hay que saber? se puede ejercer el derecho al olvido a través de un formulario que ha puesto Google a disposición de todos los usuarios.

No obstante, Google examina cada solicitud de forma concreta y decide si quitar o no la web de su motor de búsqueda. A veces no la quita porque cree que colisiona con el derecho de información o porque la web sea de información pública.

¿Otros motores de búsqueda? Consúltenos y le informaremos adecuadamente sobre cómo ejercer sus derechos ARCO, inscribir un fichero en la AEPD, quitar sus datos de una página web o de Google, hacer un aviso legal para su web o no admitir cookies.

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