Modelo 037 Para qué sirve

Explicamos para qué sirve el modelo 037, que es el modelo de declaración censal simplificada y deben utilizarlo tanto las personas físicas como las personas jurídicas para el alta en Hacienda, baja y variación de datos.

Para qué se utiliza el modelo 037

En primer lugar, sirve para solicitar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Se trata de comunicar a Hacienda el inicio de la actividad, y deben hacerlo aquellas personas físicas que cumplan las siguientes condiciones:

  • Sean residentes en España
  • Tengan NIF
  • No tengan la condición de gran empresa
  • No actúen por medio de representante
  • Su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa
  • No estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, a excepción del Régimen simplificado, Régimen especial de la agricultura ganadería y pesca, o Régimen especial de recargo de equivalencia
  • No figuren inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el de exportadores y otros operadores económicos
  • No realicen ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • No realicen ventas a distancia.
  • No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros.
  • No satisfagan rendimientos de capital mobiliario.

Asimismo, aquellos obligados tributarios que sean personas físicas residentes en España y no tengan la condición de gran empresa, podrán utilizar el modelo 037, de Declaración Censal Simplificada, para comunicar las siguientes modificaciones:

  • Modificación del domicilio fiscal y del domicilio a efectos de notificaciones
  • Modificación de otros datos identificativos
  • Modificación de datos relativos a actividades económicas y locales
  • Modificación de datos relativos al Impuesto sobre el Valor Añadido, si tributan en Régimen General o en alguno de los Regímenes Especiales de Recargo de Equivalencia, Simplificado o Agricultura, Ganadería y Pesca
  • Modificación de datos relativos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
  • Modificación de datos relativos a retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos de trabajo personal, actividades profesionales, agrícolas, ganaderas, forestales u otras actividades económicas, premios, determinadas imputaciones de renta, sobre rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos o determinadas ganancias patrimoniales

Modificar datos con el modelo 037

Los motivos para presentar este impreso son principalmente tres:

  • Declaración de alta:
  • Empresarios o profesionales, personas físicas, que vayan a comenzar el ejercicio de una o varias actividades económicas en territorio español.
  • Declaración de modificación:
  • Las personas o entidades que hayan presentado declaración de alta deberán presentar declaración de modificación cuando:
  • Varíe cualquiera de sus datos identificativos. En particular, esta declaración servirá para comunicar el cambio de domicilio fiscal.
  • Varíe cualquier otro dato consignado en la declaración de alta o en otra declaración de modificación posterior.
  • Declaración de baja:
  • Deben presentarla quienes cesen en el desarrollo de todo tipo de actividades empresariales o profesionales o cuando por otra causa no deban formar parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

Datos: Se cumplimentarán los datos relativos a la persona física, indicará su NIF y los apellidos y el nombre de la dicha persona.

Se consignará igualmente el domicilio fiscal y el domicilio a efectos de notificaciones si es distinto del fiscal.

Con respecto al IRPF:

En este apartado, el obligado tributario indicará lo siguiente:

La empresa estará incluida (o renuncia) en el método de estimación a partir de una determinada fecha:

  • objetiva: 604
  • directa normal: 608
  • directa simplificada: 609

Si la empresa está incluida en el método de estimación directa (normal o simplificada) y realiza una actividad profesional en la que más del 70% de los ingresos están sujetos a retención, se indicará la baja en la obligación de presentar trimestralmente el modelo 130.

Se utilizará la casilla 600 para empresarios individuales o la 601 para los miembros de una entidad en régimen de atribución de rentas (Comunidades de Bienes o Sociedades Civiles).

Con respecto al IVA:

  • En este apartado se debe indicar si el declarante realiza exclusivamente operaciones no sujetas o exentas que no obligan a presentar autoliquidación periódica (Arts 20 y 26 de la Ley IVA).
  • Se entiende por inicio de actividad, no sólo la realización de entregas de bienes y prestaciones de servicios en el ámbito de una actividad empresarial o profesional, sino también la adquisición de bienes o servicios con la intención, confirmada por elementos objetivos, de destinarlos a la realización de actividades de naturaleza empresarial o profesional.
  • En este apartado se comunicará el inicio de las actividades empresariales y profesionales cuando la realización de entrega de bienes o prestaciones de servicios sea previa o simultánea a la adquisición de bienes o servicios (casilla 502). También se comunicará marcando, en este caso la casilla 504, cuando el inicio se produzca por la adquisición o importación de bienes y servicios con la intención, confirmada por elementos objetivos, de destinarlos a la realización de actividades de naturaleza empresarial o profesional. En este caso, en el momento en que se comiencen a realizar entregas de bienes o prestaciones de servicios se deberá comunicar a través de este modelo dicha situación marcando la casilla 508.
  • Si el inicio de una actividad la realiza un empresario o profesional que viniese ejerciendo otras actividades de esa misma naturaleza y esa nueva actividad constituye un sector diferenciado, deberá marcar la casilla 506 si el inicio se produce por la adquisición de bienes y servicios destinados al desarrollo de la nueva actividad, dejando para un momento posterior el comienzo de las entregas de bienes y prestaciones de servicios propias de la actividad. En este caso, al igual que en el párrafo anterior, en el momento en que se comiencen a realizar dichas entregas de bienes o prestaciones de servicios se deberá comunicar a través de este modelo dicha situación marcando la casilla 508.
  • Se indicará el régimen aplicable a cada una de las actividades económicas que desarrolle el sujeto pasivo del IVA, identificándolas de acuerdo con las normas y la clasificación del Impuesto sobre Actividades Económicas o código de actividad.

En cuanto a las retenciones:

En este apartado se indicará el alta o la baja en la obligación de:

  • Casilla 700: presentar el modelo 110 trimestralmente derivado de retener a trabajadores en nómina de la empresa.
  • Casilla 701: presentar el modelo 111 trimestralmente derivado de retener a profesionales que prestan servicios para la empresa.
  • Casilla 702: presentar el modelo 115 trimestralmente derivado de retener al dueño o dueños del/de los inmuebles en que la empresa está alquilada.

Con respecto a las actividades económicas:

Esta página se utilizará para comunicar el alta, la baja o variación de alguno de los datos correspondientes a las actividades.

Se cumplimentará una hoja para cada actividad. La determinación de la misma deberá efectuarse de acuerdo con las normas y la clasificación del Impuesto sobre Actividades Económicas  o según el tipo de actividad cuando se trate de actividades que no formen parte del hecho imponible de dicho Impuesto.

Casillas:

  • Casilla 400: se describirá la actividad a desarrollar por la empresa;
  • Casilla 402: se indicará el epígrafe de la actividad en función del desglose del RD 1259/1991.
  • Casillas 403 y 404: se rellenará de acuerdo a los siguientes códigos:
CódigoTipo de actividad
A01Alquiler de locales
A02Ganadería independiente
A03Resto empresariales
A04Artísticas y Deportivas
A05Profesionales

En cuanto a la actividad o actividades que la empresa va a realizar, introduciremos el dato EPÍGRAFE del IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE). Hacienda ordena a las empresas según este concepto. Para ello, los clasifica en tres SECCIONES:

  • Actividades empresariales: son las ganaderas independientes, industriales, comerciales, de servicios y mineras
  • Actividades profesionales: son aquellas denominadas profesiones liberales, que están avaladas por unos estudios, muchas de ellas colegiadas y que  son siempre prestaciones de servicios y no venta de productos. Se realizan individualmente
  • Actividades artísticas: relacionadas con el cine, teatro, circo, con el baile, con la música, con el deporte y con los espectáculos taurinos. Se realizan individualmente.

Locales:

Esta página se utilizará para comunicar el alta, la baja o variación de alguno de los datos correspondientes a la relación de los establecimientos o locales en los que se desarrollen las actividades.

Se indicará si la actividad se desarrolla:

  • Fuera de un local determinado
  • En un local determinado,y
  • Los locales afectos indirectamente a la actividad (almacenes, depósitos, centros dirección, …)

Dato importante en los dos últimos puntos son la superficie (422 y 443) del local, y su grado de afectación (423 y 444). Serán datos importantes, por ejemplo, a efectos de la posible deducibilidad de los gastos derivados del local.

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