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Pasos para crear una empresa en España


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Para crear una empresa o darse de alta como autónomo, lo primero que tenemos que tener es un proyecto de negocio que refleje la idea a desarrollar y con qué equipo e inversión contamos.

Crear una empresa en 6 pasos

El proyecto debe contener la forma de desarrollo de la idea de negocio y con qué medios vamos a contar para llevarla a cabo, como el marketing, la inversión o los gastos, y todo ello debe preverse al menos a 1 año vista.

Lo más frecuente es que estemos solos, por eso se establece la figura del autónomo, que ha adquirido algunas mejoras con el Real Decreto-ley 4/2013 de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo. Pero también podemos encontrar figuras como la Sociedad Limitada o Anónima Unipersonal.

De lo que se trata en este tipo de sociedades, es de limitar la responsabilidad del emprendedor en caso de que el negocio vaya mal. Si se tiene el capital suficiente, optar por alguna de estas opciones es recomendable.

Si vamos a montar el negocio con alguien, podemos elegir entre la Sociedad Civil, Limitada, Limitada Nueva Empresa, Anónima, Cooperativa o Comanditaria.
 
1. Forma Jurídica de la empresa

  • Lo primero que tenemos que saber es en qué entorno legal se mueve la empresa.
  • Qué forma jurídica es la mejor para la actividad que realiza la empresa.
  • Con este estudio legal del negocio y de la forma jurídica conseguiremos pagar unos impuestos justos, ni más ni menos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas o acceso a financiación.

Pasos para ser autónomo:

Lo bueno del autónomo es que el trámite para darse de alta es muy sencillo, requiere de menos requisitos formales y no necesita capital mínimo. Lo malo es que responde de forma ilimitada a las deudas que pueda contraer. Lo mismo ocurre con la Sociedad Civil.

Además, su tributación se realiza a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), como rendimiento de actividades económicas.

Cómo constituir una sociedad:

Necesitan un capital mínimo para su constitución. La Sociedad Limitada (normal o unipersonal), necesita de 3.006 euros para su constitución, mientras que la Sociedad Anónima y la Comanditaria, necesitan 60.000 euros. Su responsabilidad está limitada al capital aportado.

Estas sociedades tributan por el Impuesto sobre Sociedades, que puede ser más beneficioso en cuanto a bonificaciones y deducciones desde cierta cantidad.

2. Alta en Hacienda

  • A través del Modelo 036 o del modelo simplificado 037.
  • Es un alta inmediata y no tiene coste en Hacienda.
  • Cuando quieras darte de baja, también lo debes hacer a través de alguno estos modelos.
  • Ya podemos contratar los servicios que necesitemos para nuestra empresa.
  • Si somos autónomos, el NIF es nuestro DNI.
  • Si somos empresas, Hacienda nos tendrá que adjudicar un CIF.

3. Alta en la Seguridad social

  • Se puede hacer dentro de los 30 días siguientes al alta en Hacienda.
  • Si se hace de forma telemática, se necesita el certificado digital. También se puede hacer de forma presencial.
  • El certificado digital es como el DNI en Internet. Lo expide la Fábrica de Moneda y Timbre, y se puede solicitar en el Ayuntamiento en el que estés empadronado.
  • El alta se hace con la misma fecha que el alta en Hacienda, aunque se presente esta petición más tarde.

Alta en la mutua de mi profesión:

  • Hay profesiones reguladas, como los abogados, que pueden acogerse a la mutualidad en vez de a la Seguridad Social.
    • Las ventajas en este sentido las dará la propia Mutua, por lo que conviene hacer un estudio relativo a cuál puede ser la mejor opción, bases de cotización y demás.

    4. Alta en el Colegio Profesional que corresponda

    • Para ejercer la profesión, hay ocasiones en las que hay que colegiarse.
    • Así ocurre con abogados, psicológos, arquitéctos o gestores administrativos.

     
    5. Especialidades para el alta de empresas y sociedades

    • Solicitud en el Registro Mercantil, de Certificación Negativa de Denominación, para saber si hay alguna empresa ya inscrita con ese nombre.
    • Depósito Bancario en la entidad financiera que queramos del capital social exigido según la Sociedad que hayamos constituido, la entidad expedirá certificado bancario de depósito:
      • Sociedad Limitada, 3.006 euros.
      • Sociedad Anónima y comanditaria por acciones, aunque el capital mínimo para su constitución es 60.000 euros, se debe depositar en la entidad bancaria, al menos, el 25% del capital social, no es necesario desembolsar todo.
    • Escritura Pública de Constitución de la Sociedad ante Notario.
    • Redacción de los Estatutos de la Sociedad.
    • Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia en la que tenga sede la Sociedad. Losautónomosno tienen obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, aunque pueden hacerlo si quieren.
    • Inscripción de nuestra marca en la Oficina Española de Marcas y Patentes.
    • Pago del Impuesto sobre Operaciones Societarias regulado por el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales Onerosas y Actos Jurídicos Documentados. La constitución de sociedades tributa al 1% sobre la base imponible, que será el capital social legalmente exigido a la Sociedad.
    • Llevar los libros obligatorios, inventarios, cuentas anuales, libro diario. También los autónomos deben llevar un Libro Registro, aunque se les exige mucho menos.
    • Liquidar trimestralmente el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y los pagos fraccionados por el Impuesto sobre Sociedades. El autónomo también liquidará el IVA, a través del Modelo 303 y realizará sus pagos fraccionados por el IRPF.

     
    6. Especialidades legales de los negocios en Internet:

    • Si el negocio es presencial, hay que pedir las Licencias Municipales necesarias para abrir un local de negocio.
    • Si el negocio se establece en Internet, habrá que comprar un nombre de dominio y un alojamiento o hosting.
    • Hay que comprobar que el nombre de dominio no está cogido ya por otra empresa o particular.
    • Lo mejor de este tipo de negocios es el ahorro en trámites si su presencia se da exclusivamente en Internet.
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